সার্বিক প্রতিবেদন হলো সমিতির এক পাতার ছবি — মোট সদস্য, মোট জমা, মোট ঋণ, হাতের টাকা। প্রতিদিন খোলার দরকার নেই, কিন্তু মাসে একবার আর সভার আগে এটাই সবচেয়ে কাজের পাতা।
যে চারটে সংখ্যা আগে দেখবেন
মোট সদস্য, সদস্যদের মোট জমা, বিতরণ করা মোট ঋণ আর হাতের টাকা। এই চারটে মিলিয়েই সমিতির আকার ও অবস্থা বোঝা যায়।
সবচেয়ে বেশি কাজের তুলনাটা হলো — মোট জমার তুলনায় বিতরণ করা ঋণ কত, আর হাতের টাকা কত। এই অনুপাতটাই বলে দেয় সমিতি আরামে আছে না টানটান।
গত মাসের সাথে পাশাপাশি রাখুন
একক মাসের সংখ্যা খুব কিছু বলে না। গত মাসের সাথে মিলিয়ে দেখলে প্রবণতা বোঝা যায় — জমা বাড়ছে কি, ঋণ বাড়ছে কি, হাতের টাকা কমছে কি।
সবচেয়ে বিপজ্জনক ছবিটা হলো ঋণ বাড়ছে আর হাতের টাকা কমছে। তিন মাস ধরে এটা চললে চতুর্থ মাসে উত্তোলন সামলানো কঠিন হবে।
- মোট সদস্য ও নেট বৃদ্ধি
- সদস্যদের মোট জমা
- বিতরণ করা মোট ঋণ
- নগদ + ব্যাংক + বিকাশ
- গত মাসের সাথে তুলনা
সভায় এই পাতাটাই নিয়ে বসুন
কমিটির সভায় বিস্তারিত রিপোর্ট পড়ে কেউ শোনেন না। এই এক পাতাটা দেখিয়ে কথা শুরু করুন, তারপর কেউ প্রশ্ন করলে বিস্তারিত রিপোর্ট খুলুন।
PDF করে আগেই সদস্যদের পাঠিয়ে দিলে সভায় সময় বাঁচে আর প্রস্তুতি নিয়ে সবাই আসেন।
এক পাতা পড়ে যদি বুঝতে পারেন সমিতি কোথায় দাঁড়িয়ে, তাহলে বাকি রিপোর্টগুলো শুধু প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য।
আজই সমিতি কিপার লাইট দিয়ে হিসাব শুরু করুন
সদস্য, সঞ্চয়, DPS, লোন ও রিপোর্ট — সমিতির সব হিসাব এক বাংলা অ্যাপে।
▶ Google Play App Store