কমিটির সভা অনেক সমিতিতে আলোচনার আসর হয়ে থাকে, সিদ্ধান্তের বৈঠক হয় না। কারণ সংখ্যা সামনে না থাকলে আলোচনা মতামতে ঘোরে। পাঁচটা রিপোর্ট সামনে রাখলে সভা অন্যরকম হয়।
পাঁচটা কাগজ
সার্বিক প্রতিবেদন — সমিতি কোথায় দাঁড়িয়ে। নগদ প্রবাহ — টাকা কোন পথে যাচ্ছে। লোন আউটস্ট্যান্ডিং ও খেলাপি তালিকা — ঝুঁকি কোথায়। অনিয়মিত সদস্য তালিকা — কারা সরে যাচ্ছেন। আর মেয়াদপূর্তির আগাম তালিকা — সামনে কত টাকা লাগবে।
এই পাঁচটা PDF করে সভার দুই দিন আগে সবাইকে পাঠিয়ে দিন। তখন সভায় পড়া হয় না, সিদ্ধান্ত হয়।
- সার্বিক প্রতিবেদন
- নগদ প্রবাহ স্টেটমেন্ট
- আউটস্ট্যান্ডিং ও খেলাপি তালিকা
- অনিয়মিত সদস্য তালিকা
- মেয়াদপূর্তির আগাম তালিকা
সভায় তিনটে প্রশ্ন রাখুন
গত মাসে কী বদলেছে, এই মাসে সবচেয়ে বড় ঝুঁকি কী, আর কী সিদ্ধান্ত আজ নিতে হবে। তিনটে প্রশ্নের বাইরে গেলে সভা লম্বা হয় আর সিদ্ধান্ত কম হয়।
প্রতিটি সিদ্ধান্ত কার্যবিবরণীতে তুলুন — কী ঠিক হলো, কে করবে, কবের মধ্যে। পরের সভায় প্রথম কাজ হবে এই তালিকা ধরে ফলোআপ।
সভার রেকর্ড রাখুন
অ্যাপে সভা তৈরি করা, উপস্থিতি নেওয়া আর কার্যবিবরণী লেখার ব্যবস্থা আছে। হাজিরা থাকলে পরে কেউ বলতে পারেন না যে তিনি সিদ্ধান্তে ছিলেন না।
সিদ্ধান্ত ও ফলোআপের তালিকা রাখলে পরের সভায় জবাবদিহি তৈরি হয় — আর জবাবদিহি ছাড়া সিদ্ধান্ত কাগজেই থেকে যায়।
সংখ্যা সামনে থাকলে সভা ছোট হয় আর সিদ্ধান্ত বড় হয়। পাঁচটা কাগজ আগে পাঠিয়ে দিন।
আজই সমিতি কিপার লাইট দিয়ে হিসাব শুরু করুন
সদস্য, সঞ্চয়, DPS, লোন ও রিপোর্ট — সমিতির সব হিসাব এক বাংলা অ্যাপে।
▶ Google Play App Store