সদস্যের সব তথ্য — এক পাতায়

1কী করা যায়

সমিতির প্রতিটি সদস্যের জন্য অ্যাপে একটা আলাদা পাতা থাকে। সেখানে সদস্যের পরিচয়, তাঁর সব হিসাব — সঞ্চয়, ডিপিএস, এফডিআর, শেয়ার, লোন — আর প্রতিটি লেনদেন এক জায়গায় দেখা যায়। খাতার পাতা উল্টে উল্টে কারো হিসাব খুঁজতে হয় না।

নতুন সদস্য যোগ করতে নাম আর এরিয়া-ই যথেষ্ট। সদস্য নম্বর অ্যাপ নিজে থেকে বসিয়ে দেয়, আর সদস্য যোগ হওয়ার সাথে সাথেই তাঁর সাধারণ সঞ্চয় হিসাব খুলে যায়।

2যে তথ্যগুলো রাখা যায়

• মূল তথ্য: ফোন নম্বর, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, ছবি (ক্যামেরা বা গ্যালারি থেকে), স্বাক্ষর।
• নমিনি: নাম, সম্পর্ক আর মোবাইল নম্বর।
• আরও তথ্য: পেশা, রক্তের গ্রুপ, স্থায়ী ঠিকানা, পরিচয়দাতা — দরকার হলে "আরও তথ্য" খুলে বসানো যায়।
• ভর্তি ফি ও প্রারম্ভিক জমা: ভর্তি ফি সমিতির আয় হিসেবে নিজে থেকে বসে যায়, আর প্রারম্ভিক জমা সরাসরি সদস্যের সঞ্চয়ে যায় — দুটো আলাদা ঘর, কারণ একটা সমিতির টাকা, অন্যটা সদস্যের নিজের।

3এরিয়া, কালেক্টর আর সদস্য অ্যাপ

সদস্যদের এরিয়া বা গ্রুপে ভাগ করে রাখা যায়, আর প্রতিটি এরিয়া একজন কালেক্টরের হাতে দেওয়া যায়। কালেক্টর অ্যাপ খুললে শুধু তাঁর এরিয়ার সদস্যদেরই দেখেন — অন্যের তালিকা নয়।

সদস্যের মোবাইল নম্বর থাকলে তিনি নিজের ফোনে সদস্য অ্যাপ-এ ঢুকে নিজের হিসাব দেখতে পারেন। কেউ সমিতি ছেড়ে গেলে তাঁকে "নিষ্ক্রিয়" করে রাখা যায়।

4প্রিন্ট ও কাগজপত্র

• ভর্তি ফরম — A4 PDF বা ছবি হিসেবে।
• পাসবই লেবেল — ব্লুটুথ থার্মাল প্রিন্টারে (৫৮ বা ৮০ মিমি) QR কোডসহ ছোট লেবেল, সদস্যের পাসবইয়ে লাগিয়ে দেওয়ার জন্য।
• সদস্যের স্টেটমেন্ট — নির্দিষ্ট সময় আর হিসাব বেছে PDF বানিয়ে শেয়ার বা প্রিন্ট।

5সদস্য মুছে ফেলা নিয়ে

যে সদস্যের সব হিসাবের স্থিতি শূন্য আর কোনো লোন চলছে না, শুধু তাঁকেই মুছে ফেলা যায়। এতে সমিতির খাতার পুরনো লেনদেন হারায় না। স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার ক্ষমতা কেবল মালিকের, আর সেটা তিন ধাপে নিশ্চিত করতে হয় — যাতে ভুল চাপে কারো হিসাব হারিয়ে না যায়।