মাসিক Budget তৈরি করুন, বছরের শেষে আফসোস করবেন না

“এই মাসে কত খরচ হবে?”—এই প্রশ্নের উত্তর যদি মাস শুরু হওয়ার আগেই জানা থাকে, তাহলে ব্যবসা পরিচালনা অনেক সহজ হয়। এজন্য প্রয়োজন Budget।

Budget মানে শুধু খরচের তালিকা নয়। এটি হলো আপনার সম্ভাব্য আয়, খরচ, সঞ্চয় এবং বিনিয়োগের একটি পরিকল্পনা।

ধরুন, আপনার ব্যবসায় প্রতি মাসে গড়ে ৫ লাখ টাকা Revenue আসে। এখন যদি আপনি আগে থেকেই জানেন যে কর্মচারী, ভাড়া, বিদ্যুৎ, Marketing, Transport এবং অন্যান্য খাতে কত খরচ হবে, তাহলে মাস শেষে কত টাকা হাতে থাকতে পারে সেটার একটি ধারণা পাওয়া যাবে।

আগের মাসের Data দিয়েই শুরু

Budget তৈরি করার সময় আগের মাসগুলোর Data ব্যবহার করা ভালো। গত তিন বা ছয় মাসে কোন খাতে কত খরচ হয়েছে তা দেখুন। এরপর প্রয়োজন অনুযায়ী নতুন Budget তৈরি করুন। এতে অপ্রয়োজনীয় খরচ কমানো সহজ হয়।

সমিতির ক্ষেত্রেও Budget তৈরি করা যেতে পারে। আগামী মাসে সদস্যদের কাছ থেকে কত টাকা সংগ্রহ হতে পারে, কত টাকা ঋণ হিসেবে দেওয়া হবে, কত টাকা খরচ হবে এবং কত টাকা Reserve থাকবে—এসব আগে থেকে পরিকল্পনা করা সম্ভব।

Budget স্থির কোনো জিনিস নয়

বাস্তব পরিস্থিতি অনুযায়ী এটি পরিবর্তন হতে পারে। ধরুন আপনি Marketing-এর জন্য ৫০ হাজার টাকা Budget করেছিলেন। কিন্তু কোনো Campaign থেকে ভালো ফল পাওয়া যাচ্ছে দেখে Marketing Budget বাড়ানোর প্রয়োজন হতে পারে।

Budget বনাম Actual

তাই Budget তৈরি করার পাশাপাশি Actual Expense-এর সঙ্গে Budget-এর তুলনাও করতে হবে।

• কোথায় বেশি খরচ হয়েছে?
• কোথায় কম হয়েছে?
• কেন হয়েছে?

এই Analysis পরবর্তী মাসের Budget আরও ভালো করতে সাহায্য করবে।

আমার পরামর্শ হলো—প্রতি মাস শুরু হওয়ার আগে Budget তৈরি করুন এবং মাস শেষে Budget বনাম Actual হিসাব করুন।

কারণ যে ব্যবসা তার টাকা আগে থেকেই পরিকল্পনা করে, সেই ব্যবসা হঠাৎ আর্থিক চাপের মুখে পড়ার সম্ভাবনা কমায়।

লেখকের সাথে যুক্ত হোন

ব্যবসা, সমিতি ও হিসাব নিয়ে এই লেখাগুলো লিখছেন মাহফুজ আকন্দ। নতুন লেখা, প্রশ্নের উত্তর আর নিজের অভিজ্ঞতা জানাতে ফেসবুকে যুক্ত থাকুন — ফেসবুক প্রোফাইল।