টাকা খরচ করতেই হবে—কিন্তু হিসাব ছাড়া খরচ করা সবচেয়ে বড় ভুল

প্রতিষ্ঠান চালাতে টাকা খরচ হবেই। Office Rent, Salary, Utility Bill, Marketing, Transport, Maintenance, Equipment—প্রতিদিনই কোনো না কোনো খরচ থাকে।

তাই “খরচ করব না”—এটি কোনো বাস্তবসম্মত Financial Strategy নয়। বরং আসল প্রশ্ন হলো—যে টাকা খরচ করছি, সেটি সঠিক জায়গায় খরচ করছি কি না।

একটি প্রতিষ্ঠানের টাকা অপ্রয়োজনীয় জায়গায় খরচ হতে থাকলে আয় যতই ভালো হোক, একসময় Fund-এর ওপর চাপ তৈরি হবে।

Payment-এর আগে যে পাঁচটি প্রশ্ন

একজন দক্ষ Fund Manager শুধু Payment করেন না। তিনি Payment-এর আগে প্রশ্ন করেন—

1. এই খরচটি কি প্রয়োজনীয়?
2. এটি কোন Budget-এর মধ্যে পড়ে?
3. আগে কি একই ধরনের খরচ হয়েছে?
4. এই খরচের অনুমোদন আছে কি?
5. Payment করার পর সঠিকভাবে Record করা হয়েছে কি?

এই প্রশ্নগুলো করা মানে খরচ বন্ধ করা নয়। বরং খরচকে নিয়ন্ত্রণের মধ্যে রাখা।

ধরুন একটি প্রতিষ্ঠানের মাসিক আয় ১০ লাখ টাকা। কিন্তু নিয়মিত ৯ লাখ টাকা খরচ হয়ে যাচ্ছে। তাহলে প্রতিষ্ঠানের কাছে খুব কম Reserve থাকছে। এখন কোনো জরুরি খরচ এলে সমস্যা তৈরি হতে পারে।

হিসাব রাখা নয়, Expense Analysis

তাই শুধু Income এবং Expense-এর হিসাব রাখলেই হবে না।

• কোন খাতে সবচেয়ে বেশি টাকা যাচ্ছে?
• কোন খরচ গত কয়েক মাসে বেড়েছে?
• কোন খরচ কমানো সম্ভব?
• কোন খরচের Return নেই?

এই বিশ্লেষণ Software-এর মাধ্যমে অনেক সহজে করা যায়। একটি ভালো Fund Management Software থেকে Category-wise Expense, Monthly Report, Cash Balance এবং অন্যান্য Financial Summary দেখা গেলে সিদ্ধান্ত নেওয়া অনেক সহজ হয়।

টাকা খরচ না করলেই প্রতিষ্ঠান ভালো চলে না। সঠিক জায়গায়, সঠিক পরিমাণে এবং সঠিক হিসাবের মাধ্যমে টাকা খরচ করাই ভালো Financial Management।

লেখকের সাথে যুক্ত হোন

ব্যবসা, সমিতি ও হিসাব নিয়ে এই লেখাগুলো লিখছেন মাহফুজ আকন্দ। নতুন লেখা, প্রশ্নের উত্তর আর নিজের অভিজ্ঞতা জানাতে ফেসবুকে যুক্ত থাকুন — ফেসবুক প্রোফাইল।