সমিতির টাকা শুধু জমালেই হবে না, সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হবে

সমিতি আমাদের সমাজে দীর্ঘদিন ধরে সঞ্চয় ও পারস্পরিক সহযোগিতার একটি গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম। কয়েকজন মানুষ নিয়মিত টাকা জমিয়ে একটি তহবিল তৈরি করেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সেই অর্থ ব্যবহার করেন।

কিন্তু শুধু টাকা সংগ্রহ করলেই একটি সমিতি সফল হয় না। সেই টাকা কীভাবে পরিচালনা করা হচ্ছে, সেটাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

প্রথম কাজ — সদস্যের হিসাব

সদস্যদের কাছ থেকে নিয়মিত সঞ্চয়ের হিসাব রাখা। কে কত টাকা জমিয়েছেন, কত মাসের টাকা বাকি, কার কত পাওনা—এসব তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা দরকার।

এরপর আসে Fund Management

সমিতির মোট Fund কত, তার মধ্যে কত টাকা নগদ আছে, কত টাকা ঋণ হিসেবে দেওয়া হয়েছে এবং কত টাকা বিনিয়োগ করা হয়েছে—এসব আলাদা করে জানা প্রয়োজন।

অনেক সময় সমিতির টাকা এক জায়গায় জমা থাকে এবং সদস্যরা জানেন না সেই টাকা কীভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে। এতে স্বচ্ছতা কমে যায় এবং ভবিষ্যতে বিরোধ তৈরি হতে পারে।

মাসে একটি রিপোর্ট

আমার পরামর্শ হলো, সমিতির প্রতি মাসে অন্তত একটি Financial Report তৈরি করা উচিত। সেখানে যা যা থাকবে—

• মোট জমা
• মোট ঋণ
• ঋণ থেকে পাওয়া অর্থ
• খরচ
• বর্তমান Fund

একই সঙ্গে প্রত্যেক সদস্যের ব্যক্তিগত হিসাবও পরিষ্কার থাকা দরকার।

যে ভুলটি কখনো করবেন না

সমিতি পরিচালনায় আরেকটি বিষয় খুব গুরুত্বপূর্ণ—ব্যক্তিগত টাকা এবং সমিতির টাকা কখনো একসঙ্গে রাখা উচিত নয়। একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি হলেও সমিতির অর্থ ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যবহার করা উচিত নয়।

কারণ সমিতির টাকা আসলে একজনের টাকা নয়। এটি অনেক মানুষের সম্মিলিত সঞ্চয়।

সঠিক হিসাব, নিয়মিত রিপোর্ট এবং স্বচ্ছ ব্যবস্থাপনা থাকলে একটি ছোট সমিতিও ধীরে ধীরে বড় একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানে পরিণত হতে পারে।

তাই সমিতির মূলনীতি হওয়া উচিত—সঞ্চয় করুন, হিসাব রাখুন, স্বচ্ছভাবে পরিচালনা করুন।

লেখকের সাথে যুক্ত হোন

ব্যবসা, সমিতি ও হিসাব নিয়ে এই লেখাগুলো লিখছেন মাহফুজ আকন্দ। নতুন লেখা, প্রশ্নের উত্তর আর নিজের অভিজ্ঞতা জানাতে ফেসবুকে যুক্ত থাকুন — ফেসবুক প্রোফাইল।