সদস্যদের টাকা আদায়ে সমস্যা হচ্ছে? নিয়ম তৈরি করুন

সমিতি বা Share Business পরিচালনার সময় একটি সাধারণ সমস্যা হলো—সদস্যদের কাছ থেকে নিয়মিত টাকা সংগ্রহ করা যাচ্ছে না।

কেউ সময়মতো টাকা দেন, কেউ দেরি করেন, আবার কেউ কয়েক মাসের টাকা জমা রাখেন। এতে Fund Management কঠিন হয়ে যায়।

প্রথম উপায় — পরিষ্কার নিয়ম

প্রতি মাসে কোন তারিখের মধ্যে টাকা দিতে হবে, সেটা নির্ধারণ করুন। কেউ সময়মতো দিতে না পারলে কী হবে, সেটাও আগে থেকেই জানিয়ে দিন।

দ্বিতীয় — Payment History

প্রত্যেক সদস্যের Payment History সংরক্ষণ করুন। কে নিয়মিত, কে অনিয়মিত এবং কার কত টাকা বাকি—এগুলো জানা থাকলে সময়মতো Follow-up করা সম্ভব।

তৃতীয় — নিয়মিত যোগাযোগ

অনেক সময় টাকা না দেওয়ার কারণ অসততা নয়; বরং সদস্য ভুলে গেছেন বা সময়মতো তথ্য পাননি। তাই নিয়মিত Reminder কার্যকর হতে পারে।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ — সবার জন্য একই নিয়ম

একজনকে নিয়ম মেনে টাকা দিতে বলা হবে, আর অন্যজনকে বিশেষ সুবিধা দেওয়া হবে—এমন হলে সমিতির মধ্যে অসন্তোষ তৈরি হতে পারে।

তাই ব্যক্তিগত সম্পর্কের ওপর নয়, নিয়মের ওপর Fund Collection ব্যবস্থা তৈরি করুন।

প্রয়োজনে সদস্যদের জন্য নির্দিষ্ট Payment Schedule তৈরি করা যেতে পারে। মাসের শুরুতে Reminder, নির্দিষ্ট তারিখে Collection এবং বকেয়া থাকলে Follow-up—এই ধরনের একটি নিয়মিত প্রক্রিয়া তৈরি করলে Collection অনেক সহজ হয়।

একটি ভালো Collection System শুধু টাকা আদায় করে না; এটি সদস্যদের মধ্যে দায়িত্ববোধও তৈরি করে।

তাই সমিতির Fund শক্তিশালী করতে প্রথমে Collection System শক্তিশালী করুন।

লেখকের সাথে যুক্ত হোন

ব্যবসা, সমিতি ও হিসাব নিয়ে এই লেখাগুলো লিখছেন মাহফুজ আকন্দ। নতুন লেখা, প্রশ্নের উত্তর আর নিজের অভিজ্ঞতা জানাতে ফেসবুকে যুক্ত থাকুন — ফেসবুক প্রোফাইল।