সদস্য সার্টিফিকেট ও শেয়ার সার্টিফিকেট ছাপানোর নিয়ম

সদস্যপদের একটা কাগজি প্রমাণ মানুষ চান — ঘরে রাখার জন্য, পরিবারকে দেখানোর জন্য, আর দরকারে প্রমাণ হিসেবে। সমিতি কিপার লাইটে সদস্য সার্টিফিকেট ও শেয়ার সার্টিফিকেট অ্যাপ থেকেই তৈরি হয়, হাতে লিখতে হয় না।

সার্টিফিকেটে কী থাকে

সদস্যের নাম, সদস্য নম্বর, ভর্তির তারিখ, ছবি আর সমিতির নাম — এগুলো সদস্য সার্টিফিকেটে। শেয়ার সার্টিফিকেটে সাথে থাকে কতটি শেয়ার, কত টাকার আর কোন তারিখে।

তথ্যগুলো সদস্য প্রোফাইল থেকেই আসে। তাই ভর্তির সময় ছবি আর তারিখ ঠিকভাবে বসালে সার্টিফিকেট নিজে থেকেই পূর্ণ দেখায়।

কখন দেবেন

সদস্য সার্টিফিকেট ভর্তির সময়ই দিয়ে দেওয়া সবচেয়ে ভালো — সদস্য প্রথম দিনেই হাতে কিছু পান। শেয়ার সার্টিফিকেট দেবেন শেয়ার বিক্রির সাথে সাথে, কারণ এটা মূলধনের প্রমাণ।

বার্ষিক সভার আগে একবারে সবার জন্য ছেপে নেওয়াও চলে। তখন সভায় সার্টিফিকেট হাতে দেওয়া একটা অনুষ্ঠানের মতো হয়, আর সদস্যদের মনে সমিতির অবস্থান শক্ত হয়।

• সদস্য সার্টিফিকেট — ভর্তির দিনে
• শেয়ার সার্টিফিকেট — শেয়ার বিক্রির সাথে
• বার্ষিক সভায় একসাথে বিতরণ — ঐচ্ছিক
• A4-এ প্রিন্ট, অথবা PDF করে শেয়ার

প্রিন্টার না থাকলে

A4 প্রিন্টার না থাকলেও সমস্যা নেই — PDF বানিয়ে সদস্যকে পাঠিয়ে দিন, বা দোকান থেকে ছাপিয়ে নিন। থার্মাল প্রিন্টার রসিদের জন্য, সার্টিফিকেটের জন্য নয়।

প্রিন্টের আরও কী কী আছে তা দেখুন সব ফিচারের তালিকায় — রসিদ, ভাউচার ও রিপোর্ট সবই ছাপানো যায়।

হাতে একটা কাগজ পেলে সদস্যের কাছে সমিতি প্রতিষ্ঠান হয়ে ওঠে — আর এটা এক ট্যাপের কাজ।