ব্যবসায় সিদ্ধান্ত নিন Data দেখে, অনুমান করে নয়

ব্যবসায় অনেক সিদ্ধান্ত আমরা অভিজ্ঞতা এবং অনুমানের ভিত্তিতে নিই। অভিজ্ঞতা অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু Data থাকলে সিদ্ধান্ত আরও শক্তিশালী হয়।

ধরুন আপনি মনে করছেন একটি পণ্য সবচেয়ে বেশি বিক্রি হয়। কিন্তু গত ছয় মাসের Sales Report দেখলে দেখা গেল অন্য একটি পণ্য আসলে বেশি Revenue তৈরি করছে।

তাহলে Data আপনার ধারণাকে সংশোধন করতে সাহায্য করবে।

একইভাবে কোন Customer সবচেয়ে বেশি কেনাকাটা করছে, কোন মাসে বিক্রি বেশি, কোন খাতে খরচ বাড়ছে, কোন Investment বেশি Return দিচ্ছে—এসব Data Analysis করে বোঝা যায়।

সমিতির ক্ষেত্রেও Data অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কতজন Active Member আছে, কার সঞ্চয় নিয়মিত, কত টাকা Loan Outstanding, Collection Rate কত—এসব তথ্য ভবিষ্যৎ পরিকল্পনায় সাহায্য করে।

যে ছয়টি সংখ্যা নিয়মিত দেখবেন

Data মানে শুধু বড় বড় Spreadsheet নয়। আপনার ব্যবসার কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা নিয়মিত Track করলেই অনেক সিদ্ধান্ত সহজ হয়ে যায়।

• Monthly Sales
• Total Expense
• Net Profit
• Outstanding
• Cash Balance
• Investment Return

এই সংখ্যাগুলো মাসে মাসে তুলনা করলে ব্যবসার পরিবর্তন খুব সহজেই বোঝা যায়।

সংখ্যাগুলো যা বলে দেয়

ধরুন, তিন মাস ধরে Sales বাড়ছে কিন্তু Profit কমছে। তাহলে হয়তো আপনার Cost বেড়ে গেছে।

আবার Sales একই থাকলেও Profit বাড়ছে—তাহলে হয়তো Cost Management ভালো হয়েছে।

এই ধরনের পরিবর্তন শুধু অনুমান করে বোঝা কঠিন। তাই প্রতি মাসে আগের মাসের সঙ্গে বর্তমান মাসের তুলনা করুন। Sales, Expense, Profit, Cash Flow, Outstanding এবং Investment Return—এই কয়েকটি সংখ্যা নিয়মিত দেখুন। তারপর সিদ্ধান্ত নিন।

কারণ অনুমান আপনাকে একটি ধারণা দিতে পারে, কিন্তু Data আপনাকে বাস্তব চিত্র দেখায়।

যে ব্যবসা নিজের Data বুঝতে পারে, সে নিজের ভুলও দ্রুত বুঝতে পারে এবং সময়মতো সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করতে পারে।

লেখকের সাথে যুক্ত হোন

ব্যবসা, সমিতি ও হিসাব নিয়ে এই লেখাগুলো লিখছেন মাহফুজ আকন্দ। নতুন লেখা, প্রশ্নের উত্তর আর নিজের অভিজ্ঞতা জানাতে ফেসবুকে যুক্ত থাকুন — ফেসবুক প্রোফাইল।