ম্যানুয়াল জার্নাল কখন লাগে

দিনের বেশিরভাগ কাজ অ্যাপের নিজের পর্দা দিয়েই হয় — জমা, উত্তোলন, কিস্তি, খরচ। কিন্তু কিছু হিসাব আছে যা কোনো পর্দায় পড়ে না। সেগুলোর জন্যই ম্যানুয়াল জার্নাল।

কোন কাজে লাগে

আসবাব বা প্রিন্টারের অবচয় বসানো, বছর শেষে সমন্বয়, কোনো পুরনো ভুলের সংশোধন, বা দুই খাতের মধ্যে অঙ্ক সরানো — এগুলোর জন্য জার্নাল।

অর্থাৎ যেখানে টাকা হাতবদল হয়নি কিন্তু হিসাবের ঘর বদলাতে হবে, সেখানেই জার্নাল। টাকা হাতবদল হলে সেটার নিজের পর্দা আছে, জার্নাল লাগে না।

• অবচয় — আসবাব, প্রিন্টার, ইলেকট্রনিকস
• বছর শেষের সমন্বয়
• ভুল খাতে বসা এন্ট্রির সংশোধন
• সঞ্চিতিতে অঙ্ক সরানো

সাবধানতা

জার্নাল শক্তিশালী — এখানে যেকোনো খাতে যেকোনো অঙ্ক বসানো যায়। তাই এর অনুমতি সবাইকে দেবেন না; হিসাবরক্ষক আর মালিক ছাড়া কারো দরকার নেই।

প্রতিটি জার্নালে কারণ লিখুন — কেন এই এন্ট্রি, কোন সিদ্ধান্তে। ছয় মাস পর আপনি নিজেই মনে রাখবেন না, আর অডিটে কারণহীন জার্নাল সবচেয়ে বেশি প্রশ্ন তোলে।

ভুল সংশোধনের সঠিক পথ

পুরনো একটা এন্ট্রি ভুল হলে সেটা মুছবেন না — উল্টো এন্ট্রি দিয়ে বাতিল করুন, তারপর ঠিক এন্ট্রিটা বসান। তখন ইতিহাসে তিনটে এন্ট্রিই থাকে, আর কী ঘটেছিল তা বোঝা যায়।

অ্যাপে ডিলিটের বদলে বাতিলের ব্যবস্থাটা ঠিক এই কারণেই — ডিলিট নয়, বাতিল লেখায় বিস্তারিত আছে।

জার্নাল দরকারি, কিন্তু কম ব্যবহার করুন। প্রতিটিতে কারণ লিখুন — এটাই পরে আপনাকে বাঁচাবে।