ক্যাশবুক ও ক্যাশ ক্লোজিং — দিন শেষের কাজ

ক্যাশবুক হলো নগদের দৈনিক খতিয়ান — আজ কত ঢুকল, কত বের হলো আর দিন শেষে কত থাকা উচিত। আর ক্যাশ ক্লোজিং হলো সেই উচিত অঙ্কটা বাস্তবের সাথে মিলিয়ে দিনটা বন্ধ করা।

দিন শেষে যা করবেন

আদায়কারীদের হস্তান্তর শেষ করুন, তারপর ক্যাশবুক খুলে দেখুন আজকের শেষে কত থাকা উচিত। এবার বাক্সের টাকা গুনুন। দুটো মিললে ক্লোজিং করে দিন।

না মিললে আজই খুঁজুন — আজকের এন্ট্রি মাত্র কয়েকটা, তাই পাঁচ মিনিটেই ধরা পড়ে। কাল পর্যন্ত ফেললে এন্ট্রি দ্বিগুণ হয়ে যায় আর খোঁজা দ্বিগুণ কঠিন হয়।

• আদায়কারীদের হস্তান্তর সম্পূর্ণ করুন
• ক্যাশবুকের প্রত্যাশিত অঙ্ক দেখুন
• বাস্তব টাকা গুনুন
• মিললে ক্লোজিং — না মিললে আজই খুঁজুন

ক্লোজিং কী নিশ্চিত করে

একটা দিন বন্ধ হয়ে গেলে সেই দিনের হিসাব স্থির হয়ে যায় — আর ঐ দিনে নতুন এন্ট্রি বসালে তা স্পষ্টভাবে বোঝা যায়। অর্থাৎ পুরনো দিনের ছবি নিরবে বদলে যেতে পারে না।

তাই ক্লোজিংয়ের আগে নিশ্চিত হয়ে নিন আজকের সব এন্ট্রি বসেছে — বিশেষত আগের তারিখের এন্ট্রি বাকি থাকলে।

ব্যাংক ও বিকাশও আলাদা মেলান

নগদ মিলিয়ে থেমে যাবেন না। ব্যাংকের স্থিতি অ্যাপে যা দেখায় আর ব্যাংক যা বলে — দুটো মাসে অন্তত একবার মেলান। বিকাশের বেলায়ও একই।

তিনটে হিসাব আলাদা রাখার পুরো সুবিধাটা তখনই পাওয়া যায় যখন তিনটেই আলাদা করে মেলানো হয়।

প্রতিদিন পাঁচ মিনিট — এই অভ্যাসটাই সমিতির হিসাবকে সারা বছর নির্ভুল রাখে।