অনিয়মিত সদস্য কারা — তালিকা বের করে ধরবেন যেভাবে

সমিতি ভাঙে না একবারে — ভাঙে ধীরে, যখন দশ-বিশজন সদস্য নিরবে জমা দেওয়া বন্ধ করে দেন আর কেউ খেয়াল করে না। অনিয়মিত সদস্য তালিকা ঠিক এই নিরব ক্ষয়টাই চোখের সামনে এনে দেয়।

তালিকাটা কী দেখায়

যাঁদের নির্ধারিত সময়ে জমা পড়েনি, তাঁদের নাম — সাথে কত দিন বা কত কিস্তি বাকি। পুরো সমিতির মোট দেখে এই সদস্যদের কখনো ধরা যায় না, কারণ নতুন সদস্যের জমা পুরনোদের ঘাটতি ঢেকে দেয়।

নিষ্ক্রিয় বা Dormant হিসাবের রিপোর্টও পাশাপাশি দেখুন — অনেক দিন কোনো লেনদেন হয়নি এমন হিসাবগুলো ওখানে আলাদা হয়ে আসে।

কোন ক্রমে তাগাদা দেবেন

সবাইকে একসাথে ফোন করা যায় না। যাঁদের বাকি সবচেয়ে বেশি দিনের, তাঁরা আগে — কারণ যত দিন যায়, ফিরে আসার সম্ভাবনা তত কমে। তারপর যাঁদের টাকার অঙ্ক বড়।

লোন থাকা সদস্য অনিয়মিত হলে তাঁকে সবার আগে ধরুন। সঞ্চয় না দিলে ক্ষতি দেরিতে আসে, কিস্তি না দিলে ক্ষতি সাথে সাথে।

• লোন আছে ও কিস্তি বাকি — সবার আগে
• সবচেয়ে বেশি দিন ধরে অনুপস্থিত
• বড় অঙ্কের বাকি
• নতুন সদস্য যাঁরা দুই কিস্তিতেই থেমে গেছেন

তাগাদা দেওয়ার সহজ পথ

তালিকা হাতে নিয়ে কিস্তির রিমাইন্ডার SMS পাঠিয়ে দিন — ফিল্টার করে শুধু যাঁদের দরকার তাঁদেরই। সবাইকে একসাথে পাঠালে SMS খরচ বাড়ে আর বার্তাটার দাম কমে।

এরপরেও না এলে এলাকার আদায়কারীকে নাম ধরে দায়িত্ব দিন। নাম ছাড়া দায়িত্ব দিলে কাজ হয় না।

মাসে একবার এই তালিকাটা খুলুন। পনেরো মিনিটের কাজ, কিন্তু সমিতির নিরব ক্ষয়টা এখানেই ধরা পড়ে।