নমিনি, NID আর ছবি — এই তিনটা কেন বাদ দেবেন না

সমিতির খাতায় সবচেয়ে বেশি যে তিনটা ঘর খালি পড়ে থাকে, সেগুলো হলো নমিনি, NID আর ছবি। তিনটেই ভর্তির দিন খুব জরুরি মনে হয় না — কিন্তু যেদিন দরকার পড়ে, সেদিন আর যোগ করার সুযোগ থাকে না।

নমিনি: সবচেয়ে কঠিন দিনের সবচেয়ে সহজ উত্তর

একজন সদস্য মারা গেলেন, তাঁর নামে সঞ্চয় আছে। পরিবারের দুজন এসে টাকা দাবি করলেন। নমিনি লেখা না থাকলে সমিতি কাকে দেবে? যাকে দেবে, বাকিরা তাকেই দায়ী করবে।

নমিনির নাম ও সম্পর্ক লেখা থাকলে সিদ্ধান্তটা সমিতির নয়, সদস্যের নিজের। এটা কমিটিকে বিতর্ক থেকে বাঁচায়।

NID: এক নামে দুজন থাকলে

একই গ্রামে একই নামের দুজন সদস্য থাকা খুব স্বাভাবিক। NID নম্বর না থাকলে কোন আব্দুল করিমের লোন বাকি তা মেলাতে গিয়ে ভুল মানুষের কাছে তাগাদা চলে যায়।

আর ঋণ দেওয়ার সময় পরিচয় যাচাই ছাড়া সিদ্ধান্ত নেওয়া মানে অন্যের আমানত নিয়ে অনুমানে বাজি ধরা।

• একই নামের দুই সদস্যকে আলাদা করা যায়
• ঋণ অনুমোদনের আগে পরিচয় যাচাই হয়
• সার্টিফিকেট ও নথিতে সঠিক পরিচয় বসে
• জামিনদারের পরিচয়ও একইভাবে রাখা যায়

ছবি: রসিদ, পাসবই আর সার্টিফিকেটে

ছবি থাকলে সদস্য তালিকা চোখে চিনে নেওয়া যায় — নতুন আদায়কারীর জন্য এটা বড় সাহায্য। সদস্য সার্টিফিকেট বা শেয়ার সার্টিফিকেট ছাপলে ছবিসহ নথিটা অনেক বিশ্বাসযোগ্য দেখায়।

তিনটে ঘরই সদস্য প্রোফাইলে আছে, আর পরে যেকোনো সময় আপডেট করা যায়। তবে ভর্তির দিনই করে ফেলা সবচেয়ে সহজ — তখন সদস্য আপনার সামনেই বসে আছেন।

নমিনি, NID আর ছবি — তিনটে ঘর ভরতে তিন মিনিট লাগে, আর একদিন এগুলোই সমিতিকে বড় বিতর্ক থেকে বাঁচায়।