মাসিক Financial Analysis না করলে ব্যবসার আসল অবস্থা বুঝবেন কীভাবে?

ব্যবসার হিসাব রাখা এবং সেই হিসাব বিশ্লেষণ করা—দুটি আলাদা বিষয়।

অনেক ব্যবসায়ী প্রতিদিনের আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখেন, কিন্তু মাস শেষে সেই তথ্য বিশ্লেষণ করেন না। ফলে ব্যবসা আসলে ভালো করছে নাকি ধীরে ধীরে দুর্বল হচ্ছে, সেটা বোঝা কঠিন হয়ে যায়।

প্রতি মাসে যে পাঁচটি বিষয় দেখবেন

1. মোট বিক্রয় কত হয়েছে।
2. মোট খরচ কত হয়েছে।
3. প্রকৃত লাভ কত হয়েছে।
4. কত টাকা পাওনা রয়েছে।
5. ব্যবসার হাতে বর্তমানে কত Cash রয়েছে।

এর পাশাপাশি আগের মাসের সঙ্গে বর্তমান মাসের তুলনা করা উচিত।

বিক্রয় বাড়া মানেই লাভ বাড়া নয়

ধরুন, জানুয়ারি মাসে আপনার বিক্রয় ছিল ৫ লাখ টাকা এবং ফেব্রুয়ারিতে ৬ লাখ টাকা। দেখতে ভালো লাগছে। কিন্তু যদি ফেব্রুয়ারিতে খরচ ২ লাখ টাকা বেড়ে যায়, তাহলে প্রকৃত লাভ হয়তো কমে গেছে।

তাই শুধু Revenue দেখে সিদ্ধান্ত নেওয়া ঠিক নয়।

বিশ্লেষণ যে প্রশ্নগুলোর উত্তর দেয়

Financial Analysis আপনাকে ব্যবসার দুর্বল জায়গাগুলো চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে।

• কোন পণ্য বেশি লাভ করছে?
• কোন খাতে অপ্রয়োজনীয় খরচ হচ্ছে?
• কোন সদস্য নিয়মিত টাকা দিচ্ছেন না?
• কোন Investment থেকে ভালো Return আসছে?

এসব প্রশ্নের উত্তর হিসাব বিশ্লেষণ থেকেই পাওয়া যায়।

মাসে একদিন — Financial Review Day

আমার পরামর্শ হলো, মাসে অন্তত একদিন ব্যবসার জন্য “Financial Review Day” রাখুন। সেদিন শুধু হিসাব দেখুন এবং সিদ্ধান্ত নিন—কোথায় খরচ কমাতে হবে, কোথায় বিনিয়োগ বাড়াতে হবে এবং কোথায় সতর্ক হতে হবে।

কারণ হিসাব রাখা আপনাকে তথ্য দেয়, কিন্তু Analysis আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।

লেখকের সাথে যুক্ত হোন

ব্যবসা, সমিতি ও হিসাব নিয়ে এই লেখাগুলো লিখছেন মাহফুজ আকন্দ। নতুন লেখা, প্রশ্নের উত্তর আর নিজের অভিজ্ঞতা জানাতে ফেসবুকে যুক্ত থাকুন — ফেসবুক প্রোফাইল।