বড় সমিতির জন্য কোন কোন হিসাব নিয়মিত Follow-up করবেন?

সমিতি বড় হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে শুধু “মোট Fund কত” জানলেই হবে না। Fund-এর প্রতিটি অংশ কোথায় আছে, সেটাও নিয়মিত Follow-up করতে হবে।

যে ছয়টি বিষয় নিয়মিত দেখবেন

1. Total Collection — এই মাসে সদস্যদের কাছ থেকে কত টাকা এসেছে এবং আগের মাসের তুলনায় Collection বেড়েছে নাকি কমেছে।
2. Outstanding — কত টাকা সদস্যদের কাছে পাওনা রয়েছে এবং কতদিন ধরে সেই টাকা বাকি।
3. Loan Portfolio — কত টাকা Loan দেওয়া হয়েছে, কত টাকা আদায় হয়েছে, কত টাকা বকেয়া এবং কোন Loan-এর Risk বেশি।
4. Expense — প্রতিষ্ঠানের টাকা কোন কোন খাতে খরচ হচ্ছে এবং কোন খাতে অপ্রয়োজনীয় খরচ বাড়ছে।
5. Cash & Bank Balance — কাগজে Fund আছে কিন্তু হাতে বা ব্যাংকে টাকা নেই—এমন পরিস্থিতি তৈরি হচ্ছে কি না।
6. Investment — সমিতির টাকা কোথায় বিনিয়োগ করা হয়েছে, সেই Investment থেকে কী Return আসছে এবং ঝুঁকি কতটা।

সবশেষে — Monthly Financial Report

মাস শেষে Management-এর সামনে অন্তত Collection, Expense, Loan, Outstanding, Cash, Bank, Investment এবং Fund Position-এর একটি পরিষ্কার চিত্র থাকা উচিত।

এই কাজগুলো Manual পদ্ধতিতে করা সম্ভব হলেও সদস্য সংখ্যা ও Transaction বাড়লে ভুলের সম্ভাবনাও বাড়ে। Somity Keeper Lite-এর মতো Software ব্যবহার করলে এসব তথ্য নিয়মিত Record ও Track করা সহজ হয়।

মনে রাখবেন, বড় সমিতির Financial Management শুধু হিসাব রাখার বিষয় নয়। হিসাব দেখা, তুলনা করা, পরিবর্তন বোঝা এবং সময়মতো সিদ্ধান্ত নেওয়াই আসল Management।

লেখকের সাথে যুক্ত হোন

ব্যবসা, সমিতি ও হিসাব নিয়ে এই লেখাগুলো লিখছেন মাহফুজ আকন্দ। নতুন লেখা, প্রশ্নের উত্তর আর নিজের অভিজ্ঞতা জানাতে ফেসবুকে যুক্ত থাকুন — ফেসবুক প্রোফাইল।