প্রতিটি পুরনো সমিতিতে কিছু হিসাব থাকে যেগুলোতে বছরের পর বছর কিছু ঘটে না। টাকা পড়ে আছে, সদস্য আসেন না, কেউ খোঁজও করে না। এগুলোকে নিষ্ক্রিয় বা Dormant হিসাব বলে, আর এগুলো দুই দিক থেকেই গুরুত্বপূর্ণ।
কেন এটা ঝুঁকি
একদিন সেই সদস্য বা তাঁর পরিবার এসে টাকা দাবি করবেন — সুদসহ, পুরো হিসাবসহ। তখন যদি কাগজপত্র না থাকে বা হিসাব না মেলে, সমিতি বিপদে পড়ে।
আরও বড় ঝুঁকি হলো অসাধু হাত। যে হিসাবের দিকে কেউ তাকায় না, সেটা থেকে টাকা সরানো সবচেয়ে সহজ। তাই নিষ্ক্রিয় হিসাবের তালিকাটা মালিকের নিজের দেখা উচিত।
কেন এটা সুযোগ
এই সদস্যরা একদিন আপনার সমিতিতে বিশ্বাস করেছিলেন। তাঁদের ফিরিয়ে আনা নতুন সদস্য জোগাড় করার চেয়ে সহজ — শুধু একটা ফোন বা একটা SMS দরকার।
নিষ্ক্রিয় হিসাবের রিপোর্ট বের করে ফোন নম্বর ধরে যোগাযোগ করুন। অনেকে জানেনই না তাঁদের নামে টাকা পড়ে আছে।
- নিষ্ক্রিয় হিসাব রিপোর্ট — কতদিন নিশ্চুপ
- স্থিতির SMS পাঠিয়ে মনে করিয়ে দিন
- নমিনির তথ্য হালনাগাদ করে নিন
- ফেরানো না গেলে কমিটির সিদ্ধান্ত লিখে রাখুন
নিয়ম লিখে রাখুন
কত দিন লেনদেন না হলে একটা হিসাব নিষ্ক্রিয় বলে গণ্য হবে, আর তখন সমিতি কী করবে — এটা আগে থেকে লিখে রাখুন আর সভায় পাস করিয়ে নিন।
নিয়ম না থাকলে প্রতিটি ঘটনায় আলাদা সিদ্ধান্ত নিতে হয়, আর আলাদা সিদ্ধান্ত মানেই পক্ষপাতের অভিযোগ।
যে হিসাবের দিকে কেউ তাকায় না, সেটাই একদিন সবচেয়ে বড় প্রশ্ন হয়ে ফেরে। বছরে একবার তালিকাটা দেখুন।
আজই সমিতি কিপার লাইট দিয়ে হিসাব শুরু করুন
সদস্য, সঞ্চয়, DPS, লোন ও রিপোর্ট — সমিতির সব হিসাব এক বাংলা অ্যাপে।
▶ Google Play App Store