মাঠে নেট ছিল না, বা আদায়কারী সন্ধ্যায় ফিরে একসাথে বসিয়েছেন — এমন হয়। তাই আগের তারিখের এন্ট্রি করার সুবিধা আছে, যাতে হিসাব যে দিনে টাকা উঠেছে সেই দিনেই বসে। কিন্তু এই সুবিধার সাথে কিছু দায়ও আসে।
কখন দরকার পড়ে
নেট না থাকায় এন্ট্রি আটকে গেলে, খাতা থেকে পুরনো লেনদেন তুলতে গেলে, বা কোনো জমা বসাতে ভুলে গেলে — এই তিন ক্ষেত্রে তারিখ পিছিয়ে এন্ট্রি করাই ঠিক কাজ।
আজকের তারিখে বসিয়ে দিলে ক্যাশবুকের দিনটা ভুল দেখাবে, আর আদায় শীটে যে দিনে টাকা উঠেছিল সেদিন শূন্য থাকবে। পরে অডিটে এটা ধরা পড়ে।
যা মনে রাখতে হবে
ক্যাশ ক্লোজিং হয়ে যাওয়া দিনে নতুন এন্ট্রি বসালে সেই দিনের বন্ধ করা হিসাব বদলে যায়। তাই ক্লোজিংয়ের আগে নিশ্চিত হয়ে নিন সব এন্ট্রি বসেছে।
আর কিস্তির বেলায় তারিখ গুরুত্বপূর্ণ — দেরির জরিমানা তারিখ ধরে হিসাব হয়, আর সিসি ঋণের মুনাফা দৈনিক স্থিতির উপর বসে। ভুল তারিখ মানে ভুল মুনাফা।
- ক্যাশ ক্লোজিংয়ের পরের এন্ট্রি সেই দিনের হিসাব বদলায়
- জরিমানা ও মুনাফা তারিখ ধরে হিসাব হয়
- SMS পাঠানোর সময় সদস্য আজকের দিন ধরে নেন — বলে দিন
- অনেক দিন পিছিয়ে বসানোর অনুমতি স্টাফকে দেবেন না
স্টাফের বেলায় সাবধানতা
তারিখ পিছিয়ে এন্ট্রি করার ক্ষমতা শক্তিশালী ক্ষমতা। যে এটা পারেন, তিনি দুই দিন আগের ক্যাশের ছবি বদলে দিতে পারেন। তাই এই অনুমতি সবাইকে দেবেন না।
কে কোন এন্ট্রি কখন বসালেন তা কার্যক্রমের রেকর্ডে থাকে — মাসে একবার চোখ বুলিয়ে নিলে অস্বাভাবিক কিছু থাকলে ধরা পড়ে।
সুবিধাটা রাখা হয়েছে বাস্তবতার জন্য, অসতর্কতার জন্য নয়। যে দিনে টাকা উঠেছে, সেই দিনেই বসান।
আজই সমিতি কিপার লাইট দিয়ে হিসাব শুরু করুন
সদস্য, সঞ্চয়, DPS, লোন ও রিপোর্ট — সমিতির সব হিসাব এক বাংলা অ্যাপে।
▶ Google Play App Store