স্টাফ ছেড়ে গেলে কী কী বন্ধ করবেন

স্টাফ চলে যাওয়ার দিনটা সমিতির জন্য একটা ঝুঁকির দিন। তাঁর ফোনে সমিতির হিসাব, হাতে হয়তো টাকা, আর মনে হয়তো ক্ষোভ। সেদিনই কয়েকটা কাজ শেষ করে ফেলতে হয়।

সেদিনের তালিকা

প্রথমে তাঁর ওয়ালেট শূন্য করুন — হাতে টাকা থাকলে হস্তান্তর সম্পূর্ণ করান। টাকা ঝুলে থাকা অবস্থায় কাউকে নিষ্ক্রিয় করলে হিসাবে একটা অমীমাংসিত অঙ্ক পড়ে থাকে।

তারপর ডিভাইস রিভোক করুন — তাঁর ফোন থেকে অ্যাপ আর খুলবে না। সবশেষে তাঁকে নিষ্ক্রিয় করুন। এই ক্রমটা মানুন, উল্টো করলে হস্তান্তর আটকে যায়।

• ১. ওয়ালেটের টাকা হস্তান্তর
• ২. চলতি কোনো কাজ বুঝিয়ে নেওয়া
• ৩. ডিভাইস রিভোক
• ৪. স্টাফ নিষ্ক্রিয়
• ৫. তাঁর এলাকার দায়িত্ব নতুন কাউকে

যা মুছবেন না

তাঁর করা এন্ট্রিগুলো থেকে যায়, আর থাকা উচিত। ওগুলো সমিতির হিসাবের অংশ — মুছে দিলে পুরনো মাসের ব্যালেন্স আর মিলবে না।

কার্যক্রমের রেকর্ডেও তাঁর নাম থেকে যায়। পরে কোনো প্রশ্ন উঠলে কে কী করেছিলেন তা বের করা যায় — এটাই অডিট ট্রেইলের কাজ।

তাঁর এলাকার সদস্যদের জানান

আদায়কারী বদলালে সদস্যদের জানিয়ে দিন — নোটিশে বা SMS-এ। নইলে পুরনো আদায়কারী টাকা তুলে নিতে পারেন, আর সদস্য বুঝবেন না যে তিনি আর সমিতির লোক নন।

এই একটা বার্তা না পাঠানোর কারণে অনেক সমিতি টাকা হারিয়েছে। খরচ সামান্য, সুরক্ষা অনেক।

চলে যাওয়ার দিনই সব বন্ধ করুন, আর সদস্যদের জানিয়ে দিন — পরে করব ভাবলে ঝুঁকিটা খোলা থেকে যায়।