নিজের মতো SMS টেমপ্লেট লেখার নিয়ম

SMS-এর বার্তাটা ছোট হতে হয়, কিন্তু তাতেই সদস্যের দরকারি সবটা থাকতে হয়। আর বার্তা যত বড়, খরচও তত বেশি। তাই টেমপ্লেট লেখাটা একটা হিসাবের কাজ — আবেগের নয়।

যা থাকা দরকার

সমিতির নাম, কত টাকা, কোন খাতে, আর এখন স্থিতি কত — এই চারটে। সদস্য এর বেশি কিছু চান না, আর কম হলে বার্তাটা অসম্পূর্ণ লাগে।

তারিখটা সাধারণত দরকার হয় না, কারণ ফোনেই সময় লেখা থাকে। কিন্তু আগের তারিখের এন্ট্রি হলে তারিখ রাখা জরুরি — নইলে সদস্য ভাববেন আজকের জমা।

• সমিতির নাম — কে পাঠাল
• অঙ্ক ও খাত — কত, কোন হিসাবে
• নতুন স্থিতি
• আগের তারিখের এন্ট্রি হলে তারিখ

যা রাখবেন না

লম্বা শুভেচ্ছা বাক্য, ধন্যবাদের অনুচ্ছেদ বা সমিতির স্লোগান — এগুলো খরচ বাড়ায় আর দরকারি তথ্যটা নিচে ঠেলে দেয়। সদস্য বার্তার প্রথম লাইনটাই পড়েন।

আর কোনো সংবেদনশীল তথ্য নয়। লোনের বকেয়া বা জরিমানার কথা একটা সাধারণ SMS-এ পাঠালে অন্য কেউ ফোন দেখলে সদস্য অপমানিত বোধ করেন।

কয়েক ধরনের টেমপ্লেট রাখুন

জমার জন্য একটা, উত্তোলনের জন্য একটা, কিস্তির রিমাইন্ডারের জন্য একটা আর মাসিক স্থিতির জন্য একটা। প্রতিটির ভাষা আলাদা হওয়া দরকার, কারণ উদ্দেশ্য আলাদা।

রিমাইন্ডারে অনুরোধের সুর রাখুন, তাগাদার নয়। যে বার্তা পড়ে সদস্য লজ্জিত হন, সেই বার্তা তাঁকে সমিতি থেকে দূরে সরায়।

ছোট বার্তা, দরকারি তথ্য, ভদ্র ভাষা — এই তিনটে মিললে SMS খরচ কমে আর কাজ বাড়ে।