পুরনো খাতার ব্যালেন্স অ্যাপে তোলার সঠিক নিয়ম

নতুন অ্যাপে আসার সবচেয়ে বড় ভয়টা হলো — পুরনো হিসাব কী হবে। উত্তরটা সহজ: প্রতিটি সদস্যের আগের জমা ও লোনের স্থিতি ওপেনিং ব্যালেন্স হিসেবে বসিয়ে দিন, তারপর থেকে অ্যাপই হিসাব রাখবে। পুরো লেনদেনের ইতিহাস আবার টাইপ করার দরকার নেই।

ধাপ ১: একটা কাট-অফ তারিখ ঠিক করুন

একটা দিন বেছে নিন — সাধারণত মাসের শেষ দিন। ওই দিন পর্যন্ত খাতায় যা আছে সেটাই ওপেনিং, আর পরের দিন থেকে সব এন্ট্রি অ্যাপে। দুই খাতা একসাথে চালালে কোনটা ঠিক তা আর বোঝা যায় না।

কাট-অফের দিন খাতা বন্ধ করে ক্যাশ গুনে নিন। হাতের নগদ, ব্যাংকের স্থিতি আর বিকাশের স্থিতি — তিনটে আলাদা করে লিখে রাখুন।

ধাপ ২: সদস্য ধরে স্থিতি বসান

সদস্য যোগ করার সময় বা হিসাব খোলার সময় ওপেনিং ব্যালেন্সের ঘর পাবেন। প্রতিটি সদস্যের সাধারণ সঞ্চয়ের স্থিতি, ডিপিএসে কত কিস্তি জমা হয়েছে, আর লোন থাকলে বাকি আসল কত — এই তিনটে বসিয়ে দিন।

লোনের বেলায় শুধু বাকি টাকা নয়, কিস্তির ছকটাও ঠিক করে দিন — তাহলে আগামীকালের কিস্তির তালিকা ঠিক দিন থেকে কাজ শুরু করবে।

• সাধারণ সঞ্চয়ের স্থিতি
• ডিপিএসে জমা হওয়া কিস্তি ও স্থিতি
• এফডিআরের আসল ও মেয়াদের তারিখ
• লোনের বাকি আসল, কিস্তির অঙ্ক ও পরের কিস্তির তারিখ
• শেয়ার থাকলে কার কয়টা

ধাপ ৩: মিলিয়ে নিন, তারপর শুরু

সব বসানো হলে সদস্য ব্যালেন্স রিপোর্ট বের করে খাতার মোটের সাথে মিলিয়ে দেখুন। দুটো মিলে গেলে আপনার অ্যাপ এখন খাতার হুবহু প্রতিচ্ছবি — এবার নিশ্চিন্তে এগোন।

না মিললে কোন সদস্যে গরমিল তা রিপোর্টেই ধরা পড়বে। একটা একটা করে ঠিক করুন, তারপর নতুন এন্ট্রি শুরু করুন।

কাট-অফ ঠিক করুন, স্থিতি বসান, রিপোর্টে মিলিয়ে নিন — তিন ধাপেই পুরো খাতা অ্যাপে চলে আসে।