সমিতি বড় করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিনিয়োগ—মানুষ ও Technology

একটি সমিতি যত বড় হবে, তার কাজ তত বাড়বে। সদস্য বাড়বে, Transaction বাড়বে, Loan বাড়বে, Collection বাড়বে এবং হিসাবের পরিমাণও বাড়বে।

এই পর্যায়ে শুধু বেশি টাকা থাকলেই হবে না। প্রয়োজন দক্ষ মানুষ এবং সঠিক Technology।

শুরুতে একজন Accountant হয়তো সব হিসাব সামলাতে পারবেন। কিন্তু কয়েকশ বা কয়েক হাজার সদস্য হলে একই ব্যক্তির ওপর পুরো Financial Management ছেড়ে দেওয়া ঝুঁকিপূর্ণ।

প্রয়োজন অনুযায়ী দক্ষ জনবল

• একজন Accountant বা Fund Manager Financial Record দেখবেন।
• Collection Team সদস্যদের কাছ থেকে Contribution সংগ্রহ করবে।
• Loan Officer Loan এবং Recovery Follow-up করতে পারেন।
• Member Support Team সদস্যদের বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।
• Management Team নিয়মিত Report Review করবে এবং বড় সিদ্ধান্ত নেবে।

তবে শুধু লোক বাড়ালেই সমস্যার সমাধান হবে না। প্রত্যেক কর্মীর কাজ, দায়িত্ব এবং Reporting Structure পরিষ্কার করতে হবে।

এর পাশাপাশি Technology

Manual খাতা থেকে Digital System-এ যাওয়ার মাধ্যমে Member Information, Collection, Loan, Expense, Fund এবং Financial Report অনেক বেশি সংগঠিতভাবে পরিচালনা করা যায়।

Somity Keeper Lite ছোট ও মাঝারি সমিতিকে এই Digital Management-এর দিকে এগিয়ে নিতে পারে। প্রতিষ্ঠানের Transaction যত বাড়বে, Software-এর প্রয়োজনও তত বাড়বে।

একটি ভালো System থাকলে Management দ্রুত Report দেখতে পারে, Accountant সহজে হিসাব পরিচালনা করতে পারেন এবং সদস্যদের তথ্যও আরও সংগঠিতভাবে সংরক্ষণ করা যায়।

একটি সমিতিকে বড় করার সময় তাই তিনটি বিষয়কে সমান গুরুত্ব দিতে হবে— দক্ষ মানুষ, পরিষ্কার Process এবং সঠিক Technology।

কারণ শুধু মানুষ দিয়ে বড় প্রতিষ্ঠান চালানো কঠিন, আবার শুধু Software দিয়েও প্রতিষ্ঠান চালানো সম্ভব নয়।

দুটিকে একসঙ্গে ব্যবহার করেই একটি ছোট সমিতিকে ধীরে ধীরে শক্তিশালী, আধুনিক ও সুসংগঠিত প্রতিষ্ঠানে পরিণত করা সম্ভব।

লেখকের সাথে যুক্ত হোন

ব্যবসা, সমিতি ও হিসাব নিয়ে এই লেখাগুলো লিখছেন মাহফুজ আকন্দ। নতুন লেখা, প্রশ্নের উত্তর আর নিজের অভিজ্ঞতা জানাতে ফেসবুকে যুক্ত থাকুন — ফেসবুক প্রোফাইল।