আর্থিক কেলেঙ্কারি ঠেকাতে মানুষ নয়, System-এর ওপরও ভরসা করুন

প্রতিষ্ঠানের Fund Management-এর দায়িত্ব কাউকে না কাউকে দিতেই হবে। কিন্তু শুধু একজন ভালো মানুষকে দায়িত্ব দিলেই কি আর্থিক ঝুঁকি শেষ হয়ে যায়?

উত্তর হলো—না।

কারণ একজন মানুষ যতই সৎ হন, তার ভুল হতে পারে। অসুস্থ হতে পারেন, ছুটিতে যেতে পারেন, তথ্য ভুল Entry করতে পারেন কিংবা কোনো Transaction ভুলে যেতে পারেন।

আবার কোনো প্রতিষ্ঠানে যদি পুরো Financial Control একজন ব্যক্তির হাতে থাকে এবং অন্য কেউ হিসাব দেখতে না পারেন, তাহলে Risk আরও বেড়ে যায়।

তাই ভালো Fund Management-এর জন্য প্রয়োজন People + Process + Technology।

তিনটি স্তর

1. প্রথমে দায়িত্বশীল মানুষ প্রয়োজন।
2. তারপর প্রয়োজন পরিষ্কার নিয়ম—কোন Payment কে Approve করবে, কে Entry করবে, কে Report দেখবে এবং কে Final Review করবে।
3. এরপর প্রয়োজন Technology—একটি ভালো Software ব্যবহারের মাধ্যমে Transaction Record, Financial Report, Collection, Expense এবং Fund Position নিয়মিত Track করা যায়।

এতে একজন ব্যক্তি ইচ্ছামতো পুরো হিসাব নিয়ন্ত্রণ করার সুযোগও কমে যায়।

বিশেষ করে বড় Fund বা অনেক সদস্যের প্রতিষ্ঠানে Manual হিসাবের ওপর পুরোপুরি নির্ভর করা ঝুঁকিপূর্ণ। কারণ একটি ছোট ভুলও পরে বড় আর্থিক সমস্যায় পরিণত হতে পারে।

কেলেঙ্কারি একদিনে হয় না

অর্থনৈতিক অনিয়ম বা কেলেঙ্কারি অনেক সময় বড় কোনো ঘটনার মাধ্যমে শুরু হয় না। ছোট ছোট অস্পষ্টতা, হিসাবের গরমিল, রেকর্ডের অভাব এবং দুর্বল নিয়ন্ত্রণ ধীরে ধীরে বড় সমস্যায় পরিণত হতে পারে।

তাই প্রতিষ্ঠানের Fund Management-এ শুরু থেকেই System তৈরি করুন।

• প্রতিটি Transaction-এর Record রাখুন।
• নিয়মিত Report দেখুন।
• হিসাব মিলিয়ে দেখুন।
• দায়িত্ব ভাগ করুন।
• এবং সম্ভব হলে Digital Fund Management Software ব্যবহার করুন।

কারণ বিশ্বাস করা ভালো, কিন্তু বিশ্বাসের সঙ্গে System তৈরি করা আরও ভালো।

একটি শক্তিশালী Financial System শুধু টাকা ম্যানেজ করে না—এটি প্রতিষ্ঠান, সদস্য এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে ভবিষ্যতের অনেক বড় ঝুঁকি থেকেও রক্ষা করতে পারে।

লেখকের সাথে যুক্ত হোন

ব্যবসা, সমিতি ও হিসাব নিয়ে এই লেখাগুলো লিখছেন মাহফুজ আকন্দ। নতুন লেখা, প্রশ্নের উত্তর আর নিজের অভিজ্ঞতা জানাতে ফেসবুকে যুক্ত থাকুন — ফেসবুক প্রোফাইল।