ডেটা রপ্তানি — হিসাব আপনারই, নিশ্চিত হবেন কীভাবে

যেকোনো সফটওয়্যারে ঢোকার আগে একটা প্রশ্ন করা উচিত — বেরোনোর দরজা আছে কি? যদি হিসাব বের করে নেওয়ার উপায় না থাকে, তাহলে আপনি সফটওয়্যার ব্যবহার করছেন না, সফটওয়্যারের বন্দি হচ্ছেন।

কী কী বের করা যায়

সদস্য তালিকা, প্রতিটি সদস্যের লেনদেনের ইতিহাস, সঞ্চয় ও লোনের স্থিতি, খতিয়ান, রেওয়ামিল, লাভ-ক্ষতি ও স্থিতিপত্র — সবই PDF ও Excel/CSV-তে নামে। ডেটা রপ্তানির আলাদা ব্যবস্থাও আছে।

অর্থাৎ সমিতির হিসাবের পূর্ণ ছবি আপনার নিজের ফাইলে রাখা সম্ভব, যখনই চান।

• সদস্য তালিকা ও প্রোফাইল
• লেনদেনের পূর্ণ ইতিহাস
• সঞ্চয়, ডিপিএস, এফডিআর ও লোনের স্থিতি
• খতিয়ান, রেওয়ামিল, লাভ-ক্ষতি, স্থিতিপত্র

বছরে একবার বের করে রাখুন

অর্থবছর শেষে পুরো বছরের রিপোর্টগুলো নামিয়ে নিজের কাছে রাখুন — কম্পিউটারে, পেনড্রাইভে বা নিজের মেইলে। এটা অবিশ্বাসের কাজ নয়, হিসাবরক্ষণের ভালো অভ্যাস।

নিরীক্ষা হলে, সরকারি কোনো কাগজ লাগলে বা সদস্যদের সামনে পুরনো বছরের হিসাব দিতে হলে এই ফাইলগুলোই কাজে লাগে।

মেয়াদ শেষ হলেও ডেটা থাকে

সাবস্ক্রিপশনের মেয়াদ শেষ হলে অ্যাপের সুবিধা বন্ধ হয়, কিন্তু হিসাব মুছে যায় না। নবায়ন করলে আগের জায়গা থেকেই কাজ শুরু হয়।

অ্যাকাউন্ট একেবারে মুছে ফেলতে চাইলে তার জন্য আলাদা ব্যবস্থা আছে — কিন্তু সেটা আপনার সিদ্ধান্ত, আর তা একবারই, ফেরত আসে না।

যে সফটওয়্যার থেকে ডেটা বের করা যায়, সেটাই নিরাপদ। বছরে একবার বের করে রাখার অভ্যাস করুন।