ক্যাশিয়ার বদল সমিতির সবচেয়ে সংবেদনশীল হস্তান্তর। নতুন জন দায়িত্ব নিচ্ছেন এমন একটা হিসাবের, যেটা তিনি তৈরি করেননি। তাই হস্তান্তরের দিনে একটা পরিষ্কার দাগ টেনে দেওয়া দরকার — এর আগের দায় একজনের, পরের দায় আরেকজনের।
হস্তান্তরের দিনের কাজ
সব এন্ট্রি সম্পূর্ণ করুন, তারপর ক্যাশ ক্লোজিং করুন। নগদ গুনে ক্যাশবুকের সাথে মিলিয়ে নিন, ব্যাংক ও বিকাশের স্থিতি মিলিয়ে নিন। সব আদায়কারীর ওয়ালেট শূন্য করান।
তিনটে স্থিতি মিলে গেলে একটা হস্তান্তর কাগজ লিখুন — তারিখ, নগদ কত, ব্যাংকে কত, বিকাশে কত। দুজনে সই করুন, আর একটা কপি কমিটিতে দিন।
- সব এন্ট্রি সম্পূর্ণ, ক্যাশ ক্লোজিং
- নগদ, ব্যাংক ও বিকাশ মিলকরণ
- আদায়কারীদের ওয়ালেট শূন্য
- লিখিত হস্তান্তর, দুজনের সই
- পুরনো জনের ডিভাইস রিভোক
সাথে কিছু রিপোর্ট প্রিন্ট করে রাখুন
হস্তান্তরের দিনের সদস্য ব্যালেন্স রিপোর্ট, লোন আউটস্ট্যান্ডিং আর রেওয়ামিল — তিনটে PDF করে রেখে দিন। পরে কোনো প্রশ্ন উঠলে ওই দিনের অবস্থা প্রমাণ করা যাবে।
এটা পুরনো জনকেও রক্ষা করে। তিনি চলে যাওয়ার পর কোনো গরমিল ধরা পড়লে বলা যায় হস্তান্তরের দিন হিসাব মিলেছিল।
নতুন জনকে কী শেখাবেন
প্রথম দিন শেখান দৈনিক তিনটে কাজ — আদায়ের তালিকা দেখা, এন্ট্রি করা আর দিন শেষে ক্যাশ মেলানো। রিপোর্ট ও খতিয়ান পরের সপ্তাহে।
তাঁর দরকারি রিপোর্টগুলো ফেভারিট করে দিন, আর অ্যাপের সাহায্য পাতাগুলো দেখিয়ে দিন। প্রতিটি পর্দার নিজের সাহায্য আছে, তাই তিনি আটকে গেলে নিজেই দেখে নিতে পারেন।
হস্তান্তরের দিনে একটা পরিষ্কার দাগ টানুন — মিলিয়ে নিন, লিখে রাখুন, সই করান। দুজনেই সুরক্ষিত থাকবেন।
আজই সমিতি কিপার লাইট দিয়ে হিসাব শুরু করুন
সদস্য, সঞ্চয়, DPS, লোন ও রিপোর্ট — সমিতির সব হিসাব এক বাংলা অ্যাপে।
▶ Google Play App Store